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La celebración de ferias, congresos y convenciones en Barcelona exige soluciones audiovisuales capaces de adaptarse a recintos de gran formato y a calendarios de montaje muy ajustados. En este contexto, APL Hub, plataforma que conecta a empresas con proveedores de pantallas LED para eventos, coordina proyectos para expositores, agencias y organizadores corporativos a través de una red de partners homologados. Su director general explica cómo se planifica un montaje LED en este tipo de espacios.
¿Qué diferencia un evento ferial de otros formatos corporativos?
«En una feria o un congreso los tiempos de montaje son muy cortos y cada recinto tiene normas estrictas. Fira Barcelona o el CCIB fijan horarios de acceso, cargas máximas y requisitos eléctricos concretos. Por eso trabajamos con partners locales que ya han operado bajo esos protocolos. Uno de ellos es Edgar Vásquez Servicios Audiovisuales, empresa barcelonesa especializada en eventos corporativos que trabaja de forma habitual con clientes internacionales, en especial del ámbito anglosajón. Su equipo técnico atiende cada proyecto en inglés, lo que facilita la coordinación con agencias y empresas extranjeras que organizan congresos, convenciones y presentaciones en la ciudad.»
¿Cómo se elige la pantalla adecuada para un stand o una sala plenaria?
«El primer criterio es la distancia de visionado. En un stand con público a pocos metros recomendamos un pixel pitch fino, mientras que en una sala plenaria se puede trabajar con un paso mayor sin perder legibilidad. También valoramos la luz ambiente, el tipo de contenido y si la estructura irá volada o apoyada en suelo.»
¿Qué papel tiene la planificación previa?
«Es determinante. Nuestro equipo de producción técnica prepara un diseño en 3D del montaje que permite validar la viabilidad estructural, anticipar el visado de cargas y comprobar los ángulos de visión. El organizador revisa ese modelo y puede solicitar cambios antes de que el material llegue al recinto.»
¿Cómo se gestiona la relación con el cliente?
«El cliente cuenta con un único interlocutor desde la primera consulta hasta el desmontaje. Recibe un presupuesto desglosado en equipo, transporte, montaje y asistencia técnica, de manera que puede comparar opciones con información clara.»
Con este modelo, APL Hub combina la intermediación con proveedores especializados y un servicio propio de producción técnica orientado a eventos de gran formato. La compañía concentra buena parte de su actividad en las pantallas LED para ferias y congresos en Barcelona, donde coordina instalaciones en los principales recintos de la ciudad.
